友聚
不用公關公司,
也能把活動辦得有聲有色。
Flowring Corporation.
17 +
支援舉辦線上活動
自動建立來賓聊天群
報名簽到與購票付款
現場工作人員互通訊息
活動抽獎炒熱氣氛

「友聚」是你辦活動的快捷鍵!愛社交的你,在企業做行銷的你,每個月有數場活動要籌辦,常常加班忙的焦頭爛額,如何把活動辦得又快又好?

使用「友聚」辦活動,任何人都能一鍵創建活動、設定活動參數,包括公開歡迎民眾參與,還是私密邀請好友; 設定免費還付費活動; 活動要線上參加、還是線下舉辦等,發布後轉傳分享到各大社群平台,輕鬆邀請參加者,並自動建群,省去邀請函印製寄送、等待回應的漫長過程。

支援舉辦線上活動

「友聚」協助活動主辦單位協調人力,銜接每個執行環節。由於視訊會議及線上研討會的需求增多,除了實體研討會外,「友聚」同時支援線上活動的籌辦管理。線上活動雖能節省預算,卻更凸顯場控及活動互動的重要。

「友聚」協助您進行報名名單統計、發送視訊會議網址、發送會前通知、線上簽到、區分講師或來賓、線上追蹤講師投影片、線上提問…等等讓活動順利進行與達成商務目的之措施。

Lale友聚支援舉辦線上活動

自動建立來賓聊天群

有別於他牌辦活動用的行銷工具,「友聚」最大的優勢就是發揮Lale的即時通訊功能,幫每場活動自動建立來賓聊天室,不需透過掃碼拉人,也不需要司儀大聲廣播,讓來賓報到之後全部都會進到此聊天室,彼此在聊天室裡互動提問及交換名片,提高來賓的報名意願。

對於主辦單位更是省事,「友聚」大幅節省工作人員氣力及提高活動品質,相關的注意事項例如:演講進度、演講者介紹、餐飲須知、分享檔案、解答問題、抽獎公布、會後互動…等等,不用再印出紙本裝袋或口頭告知,全都可以在來賓聊天室中完成。

Lale友聚自動建立來賓聊天群

報名簽到與購票付款

名單掌控對於辦活動是最重要、也是最艱難的事,活動名單管理範疇包含:報名清單、出席確認、講師聯繫、排除蟑螂名單、簽到進度、重要貴賓的到場狀況、會後聯繫互動、商機統計、活動成效報表…等等,皆可以透過「友聚」得到自動化及透明化管理,並透過QRcode掃碼簽到加快進場流程。「友聚」讓工作人員、主辦方、承包商、公關公司有一個清楚的系統來做好名單管理。

若參加活動需要收費,「友聚」提供購票介面及線上多元支付收款,不用再擔心帳務混亂及開發票問題,報名及收費都在可以在「友聚」上處理完畢。

Lale友聚處理報名簽到與購票付款

現場工作人員互通訊息

對於工作人員來說,活動現場往往是兵慌馬亂氣氛緊繃。由於會場多半開闊且人員分散,造成聯繫不易、簽到狀況不透明、司儀不知進度、會議延遲等等尷尬問題。

「友聚」是一個絕佳的場控工具,是一個現場概況儀表板。方便所有工作人員清楚了解上述每一個活動細節,並能直接傳訊及語音視訊通話,大幅降低現場人力及活動流程出錯的情況。

Lale友聚協助現場工作人員互通訊息

活動抽獎炒熱氣氛

成功的活動多少需要抽獎活動來助興。「友聚」提供活動抽獎機制,自動連接簽到名單,不用事前製作籤筒,並且透過大螢幕的播放,馬上搖獎馬上公布得獎者以避免爭議,主持人也不用聲嘶力竭地廣播,誰得獎清清楚楚。

「友聚」特別適合尾牙或節慶活動,不僅獎項多又有臨時的贊助,只要連上大螢幕,用搖動手機的方式抽獎,就能夠順利地抽出。

Lale友聚舉辦活動抽獎炒熱氣氛