辦公
實用的雲端辦公工具,
讓公司充滿幹勁。
Flowring Corporation.
17 +
最實用的辦公工具
隨選隨用,不用安裝
大小公告不漏接
電子簽呈解放檔案櫃
結合即時通訊的文件管理
依照專案目標追蹤進度

無論公司大小,每日工作都離不開會議召開、專案控管、行程排定、文件審閱、資源控管。「辦公」提供13種最實用的辦公室隨選應用,包含:簽呈、請款、請假、出差報銷、打卡/專案管理、會議管理、文件管理、資源管理、工作日誌、行事曆、公佈欄、企業通訊錄。

「辦公」讓您依照組織圖的階級權限,建立標準作業規範。即使遠距辦公已成常態,「辦公」幫助公司行號維持基本的紀律與效率。

最實用的辦公工具

對於小企業或是新創公司來說,建立SOP制度及養成員工紀律是公司現階段的管理重點,由於人數不多,自然不需要功能龐大的高價系統。

「辦公」是輕量辦公的最佳選擇,人人都會用的雲端工具。「辦公」內含13種最實用的團隊辦公工具,從一早踏進門的線上打卡,接著開會、出差、訂便當、追蹤進度、找文件…到下班前的填寫工作日誌,「辦公」如同私人助理,幫你備好對應的雲端工具,辦公方式從此煥然一新。

Lale辦公是最實用的團隊辦公工具

隨選隨用,不用安裝

「辦公」是雲端服務,不需要安裝也不需另外添購電腦,只要有網路,再平價的電腦都跑得動,員工一天內就能上線使用。

在所有線上作業開始之前,「辦公」會先組織綁定,也就是把員工登錄到系統,往後會依照部門別、職務別、組織層級來分派各項通知及工作。完成組織綁定後就要恭喜你,公司已正式邁入雲端辦公時代。

lale辦公隨選隨用,不用安裝

大小公告不漏接

公告線上化對於初導入辦公系統的公司來說具指標意義,象徵內部凝聚力及訊息透明化,尤其外務人員不常進公司,不用再擔心沒收到郵件而遺漏重要訊息。

「辦公」具備完整的公告機制,除了管理單位使用的公佈欄之外,也包含專案執行、文件改版、會議舉辦…等等類別公告,不論全體公佈或是特定成員發送,「辦公」都能主動告知並在聊天室提醒,節省詢問員工有無收到公告的大量時間成本。

Lale辦公讓公司公告不漏接

電子簽呈解放檔案櫃

「辦公」的電子簽呈是輕量BPM應用,沒有比這更簡單的簽核方式了。公司從掛牌營業開始,表單簽核就不會停。過去簽呈方式是印出紙本,夾上附件,人工送給各主管批核蓋章,若駁回就重來一次,若同意就放進檔案櫃。

「辦公」的電子簽呈則是線上作業,自動將簽呈單傳給對應的負責人,或是進行跨單位會簽;簽核進度一目瞭然,自動歸檔不怕掉單,也節省了紙張費用,不會再有堆積如山的檔案。

Lale辦公提供方便的電子簽呈

結合即時通訊的文件管理

「辦公」提供線上文管中心,比市售雲端硬碟更強大的權限機制,讓員工依照組織層級、所屬職務取得權限內可閱覽的文檔;加上優異的全文檢索,如同一個開放又安全的知識庫,杜絕外洩風險。

由於同事間常常有索取檔案的需求,「辦公」將即時通訊、文件管理作結合,可以直接在聊天室內調閱文件與分享,不用擔心拿錯版本或越權閱讀,「辦公」會在背後全時監控。

Lale辦公幫你做好文件管理與文件保全

依照專案目標追蹤進度

小型企業或是新創公司的最大目標就是產品化,但常常因組織約束力不夠強,缺乏監督機制,難以展現預期績效。「辦公」協助PM設定專案里程碑,掌握內部資源及任務分工,並讓專案成員彼此對齊時間表,並養成寫工作日誌的習慣。

若遇進度異常,「辦公」會主動告知PM、並通知相關負責人改善,加上「辦公」易讀的行動介面,每個專案成員都能第一手掌握專案進度,讓執行效率步上正軌。

Lale辦公提供目標管理與工作追蹤